私が勝手に勘違いしたと思っていただいて構わないため、
補足して正しく伝えようとする返信は不要です。
[ 藪(やぶ)をつついて蛇を出す、となると困ります]
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「共有アカウント」と聞くと、「1つのアカウント(IDとパスワード)を
複数人で使いまわす」という運用だと思う人がいます。
そういった共有を認めていないサービスがあったり、
そもそも「IDとパスワードを複数人で使いまわす」ことは
セキュリティ・リスクが高まるとして避けるべき(あるいは、してはいけない)と
捉える考えもあります。
こっそりやっているところは多々あると思いますが、
「公開されている場所で、対象が特定可能で、記録が残る状態」で
語弊のある書き方を残すと、いろいろ巡って面倒なことが起こるかもしれないと
心配するわけです。
大学というきちんとした組織なんだから、気を遣っているはずだとは思います。
そういった意味で「語弊」と申し上げた次第です。
→ 根本的には私の無知に帰結する話と捉えて構いません。
ですから、「おそらくGoogleグループなどで作った学生会用メーリングリストの
登録/編集権限などをもらえたのだろうなぁ」と勝手に解釈し納得することにします。
(あるいは、Google Workspace やGmailの共有機能を使った正当な何か)
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メーリングリストの他に、例えばConnect-CMSでも「グループ」を登録ができ、
「掲示板」に投稿された際にそのグループに登録されたユーザーのメールアドレスに
メールで通知する機能があります。
(「フォーム」には、配信先のメールアドレスは登録できるけど、
「グループ」の登録機能はないのかな?)
管理しやすい方法を模索し、安定した運用体制を確立できるといいですね。