Re2: XAMPP for Windows環境へのインストール
2022年3月14日 01時42分 [公星]
大学内の公式なシステムになりそうな勢いなのですね。
失礼しました。
図を拝見すると、結局のところ、システムの導入は統括する「学生課」がどのように必要と感じるかが焦点のようにも見えてきます。学生視点による現状の不満と理想に加え、学生課にとって何の業務がどのくらい軽減されるのか、自組織(=学生課)にとってどのような安心につながるのか、その導入によって担当する学生団体について何を知ることができるのか、などを感じてもらう必要があると思いました。
・連絡窓口が一本化され、探す手間が省ける
・関連資料が整理して、そこに置かれ、探す手間が省ける
(新加入職員の教育コストが下がるとか状況の早期把握につながるとかの話)
・各団体の定例会資料(議事録)の掲載場所を指定することにより、
それぞれがどんな状況であるかをモニタリングしやすくなる
・集計しやすくなって、これまで見なかった情報を使い、対応がとりやすくなる
とかでしょうか(想像ですが)。
この辺りは思いつく度にリスト化しておくと、説得の仕方にバリエーションが出て共感を得やすくなると思います。
(可能なら仲のいい学生課の職員から引き出しておくと、臨場感がでて説得力がさらに上がるはず)
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2.提出物(マルチメディア)の共有の簡素化 および
3.様々なデバイスでのアクセスを容易にしたい は
特に加えることもないくらいにそのとおりだと思います。
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月曜日にWebサーバーへのアクセスを確認しにいくとのことですが、
ついでに、ディスク容量と、(早いかもしれませんが)バックアップの仕組みの構築の可能性についても確認してくるとよいと思いました。
学生団体の活動として割りと正式なファイルを扱うようなので全滅は避けたい、
また、動画を頻繁にアップロードする場合、想定するバックアップ保持期間も含めて1年もつかなどは、学生課および関係者の関心事になると思われます(安心感の提供)。
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私はICTシステムやネットワークのプロでないので、現実的なお話はできませんが、
学生さんが活発に大学に働きかけているという状況に「すごいなぁ」と感心するところです。